Hoteling jest przydatny w elastycznych przestrzeniach roboczych, takich jak brak przypisanych miejsc siedzących, duże podróże pracowników lub w środowisku telefonicznego centrum obsługi klienta.

Na telefonie hosta można tymczasowo załadować profil telefonu użytkownika, taki jak numer telefonu, funkcje i plan taryfowy. Wyznacz określone telefony jako telefony hosta, aby umożliwić użytkownikom logowanie się jako goście i używanie ich jako własnych. Telefony obszarów roboczych i użytkowników można włączyć jako telefony hosta hotelingu.

  • Jeśli telefon użytkownika ma linie wspólne, klawisze szybkiego wybierania i/lub klawisze monitorowania, takie jak SZL, przejmowanie połączeń i parkowanie połączeń, funkcje te nie są wyświetlane na telefonie hosta, gdy użytkownik loguje się jako gość. Telefony hosta mogą mieć skonfigurowane linie wspólne, które są dostępne dla wszystkich użytkowników usługi hotelingu.

  • W przypadku obszarów roboczych i użytkowników z wieloma urządzeniami hoteling obsługuje tylko na urządzeniu podstawowym obszaru roboczego i użytkownika.

Włącz urządzenie obszaru roboczego jako host hotelingu

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Zarządzanie > Obszary robocze.

3

Wybierz obszar roboczy do zmodyfikowania.

4

W sekcji Urządzenia wybierz urządzenie.

5

W sekcji Hoteling włącz przełącznik, aby włączyć funkcję hosta hotelingu.

6

Z listy rozwijanej wybierz liczbę godzin, przez które goście mogą korzystać z urządzenia.

7

Po skonfigurowaniu wybierz z listy rozwijanej Zastosuj zmiany . Konfiguracja klawiszy programowych jest uwzględniana po ponownym uruchomieniu telefonu.

Ekran urządzeń pokazujący włączony przełącznik hotelingu i godziny wybrane z listy rozwijanej.

Tę samą konfigurację można przeprowadzić, wybierając kolejno opcje Zarządzanie > Urządzenia , w których wyświetlana jest lista zarówno urządzeń obszaru roboczego, jak i urządzeń użytkownika.

Włącz urządzenie użytkownika jako hosta hotelingu

Przed rozpoczęciem

Hosta hotelingu można skonfigurować tylko główne urządzenie użytkownika z licencją profesjonalną.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Zarządzanie > Użytkownicy.

3

Wybierz użytkownika i kliknij kartę Urządzenia .

4

W sekcji Urządzenia wybierz urządzenie.

5

W sekcji Hoteling włącz przełącznik, aby włączyć funkcję hosta hotelingu.

6

Z listy rozwijanej wybierz liczbę godzin, przez które goście mogą korzystać z urządzenia.

7

Po skonfigurowaniu wybierz z listy rozwijanej Zastosuj zmiany . Konfiguracja klawiszy programowych jest uwzględniana po ponownym uruchomieniu telefonu.

Włączanie hotelowania dla użytkownika

Włączenie funkcji hotelingu dla użytkownika umożliwia mu korzystanie z telefonu hosta, zachowując jednocześnie funkcje i funkcje głównego telefonu biurkowego.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Zarządzanie > Użytkownicy.

3

Wybierz użytkownika i kliknij kartę Połączenia.

4

Przejdź do sekcji Uprawnienia między użytkownikami , wybierz pozycję Hotel i włącz przełącznik.

5

W polu wyszukiwania Lokalizacja hotelingu wprowadź nazwę lub numer hosta hotelingu i wybierz hosta, który chcesz przypisać użytkownikowi.

Gość hotelingu może połączyć się z dowolnym hostem hotelingu, ale tylko z jednym na raz, czyli hostem wybranym przez Ciebie w Control Hub. Możesz wybrać tylko jednego prowadzącego dla gościa. Wybranie innego prowadzącego spowoduje usunięcie poprzedniego prowadzącego. Po wybraniu prowadzącego dla gościa rozpocznie on sesję hotelingu i sprawi, że prowadzący będzie natychmiast używany przez gościa.

Jeśli jesteś administratorem lokalizacji, możesz przypisać tylko host hotelingu dotyczący przypisanych lokalizacji.

6

Z listy rozwijanej Ogranicz okres powiązania wybierz liczbę godzin, przez które użytkownik może korzystać z hosta hotelingu.

Telefon automatycznie wylogowuje użytkownika po wybranym czasie.

Jeśli okres powiązania limitu określonego dla użytkownika jest dłuższy niż okres powiązania wybranego hosta hotelingu, na ekranie wyświetlany jest komunikat o błędzie. Na przykład jeśli host hotelingu ma okres ograniczenia powiązania wynoszący 12 godzin, a okres ograniczenia powiązania użytkownika to 24 godziny, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. W takich przypadkach należy przedłużyć okres ograniczenia powiązania hosta hotelingu, jeśli użytkownik potrzebuje więcej czasu.

7

Kliknij opcję Zapisz.

Użytkownik może również wyszukać i znaleźć hosta hotelingu, z którego chce korzystać, w User Hub. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostęp do profilu połączeń z dowolnego miejsca.

Chcesz zobaczyć, jak to zrobić? Obejrzyj tę prezentację wideo z opisem konfigurowania hotelingu w Control Hub.