Hotellien käyttö on hyödyllistä joustavissa työtiloissa, joissa ei ole määrättyjä istumapaikkoja, paljon matkustaville työntekijöille tai puhelinkeskuksissa.

Voit ladata käyttäjän puhelinprofiilin, kuten puhelinnumeron, ominaisuudet ja puhelusuunnitelman, väliaikaisesti isäntäpuhelimeen. Määritä tietyt puhelimet isäntäpuhelimiksi, jotta käyttäjät voivat kirjautua sisään vieraina ja käyttää niitä omina puheliminaan. Voit ottaa työtilapuhelimet ja käyttäjäpuhelimet käyttöön hotelling-isäntäpuhelimina.

  • Jos käyttäjän puhelimessa on jaettuja linjoja, pikavalintoja ja/tai valvontanäppäimiä, kuten BLF, soitonsiirto ja puhelun pysäköinti, nämä ominaisuudet eivät näy isäntäpuhelimessa, kun käyttäjä kirjautuu sisään vieraana. Isäntäpuhelimiin voidaan määrittää jaettuja linjoja, jotka ovat kaikkien hotellikäyttäjien käytettävissä.

  • Jos työtiloissa ja käyttäjillä on useita laitteita, hotellityö tukee vain työtilan ja käyttäjän ensisijaista laitetta.

Työtilan laitteen ottaminen käyttöön hotelli-isäntänä

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Management > Workspaces.

3

Valitse muokattava työtila.

4

Valitse laite Devices -osiosta.

5

Kohdassa Hoteling kytke kytkin päälle, jos haluat ottaa laitteen käyttöön hotelling-isäntänä.

6

Valitse pudotusvalikosta, kuinka monta tuntia vieraat voivat käyttää laitetta.

7

Kun olet määrittänyt asetukset, valitse Apply Changes Actions -pudotusvalikosta . Pehmonäppäinmääritys tulee voimaan puhelimen uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

Laitteiden näyttö, jossa hotellien kytkentä on käytössä ja tunnit on valittu pudotusvalikosta.

Voit tehdä saman määrityksen siirtymällä osoitteeseen Management > Devices , josta saat luettelon sekä työtilan että käyttäjän laitteista.

Käyttäjälaitteen ottaminen käyttöön hotelli-isäntänä

Ennen kuin aloitat

Voit määrittää vain käyttäjän ensisijaisen laitteen, jolla on ammattilaislisenssi, hotelli-isännäksi.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Management > Users.

3

Valitse käyttäjä ja napsauta Laitteet -välilehteä.

4

Valitse laite Devices -osiosta.

5

Kohdassa Hoteling kytke kytkin päälle, jos haluat ottaa laitteen käyttöön hotelling-isäntänä.

6

Valitse pudotusvalikosta, kuinka monta tuntia vieraat voivat käyttää laitetta.

7

Kun olet määrittänyt asetukset, valitse Apply Changes Actions -pudotusvalikosta . Pehmonäppäinmääritys tulee voimaan puhelimen uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

Hotellin käyttöönotto käyttäjälle

Hotellin käyttöönotto käyttäjälle antaa hänelle mahdollisuuden käyttää isäntäpuhelinta säilyttäen samalla pääasiallisen pöytäpuhelimensa toiminnot ja ominaisuudet.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

2

Siirry osoitteeseen Management > Users.

3

Valitse käyttäjä ja napsauta Calling -välilehteä.

4

Siirry Käyttäjien väliset käyttöoikeudet -osioon, valitse Hotellointi ja kytke vaihtokytkin päälle.

5

Kirjoita hotelli-isännän nimi tai numero Hoteling Location -hakukenttään ja valitse hotelli-isäntä, jonka haluat määrittää käyttäjälle.

Hotellivieras voi muodostaa yhteyden mihin tahansa hotelli-isäntään, mutta vain yhteen kerrallaan, joka on Control Hubissa valitsemasi isäntä. Voit valita vain yhden isännän vierasta varten. Jos valitset toisen isännän, edellinen isäntä poistetaan. Kun valitset isännän vierasta varten, se käynnistää hotelliistunnon ja asettaa isännän välittömästi vieraan käyttöön.

Jos olet sijainnin ylläpitäjä, voit määrittää vain sijainteihin liittyviä hotelli-isäntiä.

6

Valitse ponnahdusvalikosta Limit Association Period , kuinka monta tuntia käyttäjä voi käyttää hotelointi-isäntää.

Puhelin kirjaa käyttäjän automaattisesti ulos valitun ajan kuluttua.

Näytössä näkyy virheilmoitus, jos käyttäjälle määritetty rajayhteysjakso ylittää valitun hotelli-isännän rajayhteysjakson. Jos esimerkiksi hotelli-isännän rajoitusyhteysjakso on 12 tuntia ja käyttäjän rajoitusyhteysjakso on 24 tuntia, näyttöön tulee virheilmoitus. Tällaisissa tapauksissa sinun on pidennettävä hotelli-isännän rajayhdistämisjaksoa, jos käyttäjä tarvitsee enemmän aikaa.

7

Napsauta Tallenna.

Käyttäjä voi myös etsiä ja paikantaa haluamansa hotelli-isännän User Hubista. Lisätietoja on osoitteessa Kutsuprofiilin käyttäminen mistä tahansa.

Haluatko nähdä, miten se tehdään? Katso tämä -esittelyvideo , jossa kerrotaan, miten hotellikäyttö määritetään Control Hubissa.