Fleksibel kontorplass er nyttig for fleksible arbeidsområder, for eksempel ingen tildelte plasser, ansatte som reiser mye eller i et telefonsentermiljø.

Du kan midlertidig laste inn en brukers telefonprofil, for eksempel telefonnummer, funksjoner og anropsplan, til en vertstelefon. Angi bestemte telefoner som vertstelefoner slik at brukerne kan logge seg på som gjester og bruke dem som sine egne. Du kan aktivere arbeidsområdetelefoner og brukertelefoner som vertstelefoner.

  • Hvis en brukertelefon har delte linjer, kortnumre og/eller overvåkingsnøkler som BLF, mottak av anrop og samtaleparkering, vises ikke disse funksjonene på en vertstelefon når brukeren logger på som gjest. Vertstelefoner kan ha konfigurerte delte linjer, som er tilgjengelige for alle hotellbrukere.

  • For arbeidsområder og brukere med flere enheter støtter fleksibel kontorplass bare på arbeidsområdets og brukerens primære enhet.

Aktiver en arbeidsområdeenhet som fleksibel kontorplass

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Administrasjon > Arbeidsområder.

3

Velg et arbeidsområde som skal endres.

4

Velg en enhet fra Enheter -delen.

5

Fra Fleksibel kontorplass -delen slår du på bryteren for å aktivere enheten som fleksibel kontorplass.

6

Fra rullegardinlisten velger du hvor mange timer gjestene kan bruke enheten.

7

Når den er konfigurert, velger du Bruk endringer fra rullegardinlisten Handlinger . Funksjonstastkonfigurasjonen trer i kraft etter at telefonen har startet på nytt.

Enhetsskjermen som viser innholdsbryteren aktivert og timene som er valgt fra rullegardinlisten.

Du kan utføre den samme konfigurasjonen ved å navigere til Administrasjon > Enheter der du får listen over både arbeidsområdeenheter og brukerenheter.

Aktiver en brukerenhet som fleksibel kontorplass

Før du begynner

Du kan bare konfigurere brukerens primærenhet med profesjonell lisens som hotellvert.

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Administrasjon > Brukere.

3

Velg en bruker og klikk på Enheter -fanen.

4

Velg en enhet fra Enheter -delen.

5

Fra Fleksibel kontorplass -delen slår du på bryteren for å aktivere enheten som fleksibel kontorplass.

6

Fra rullegardinlisten velger du hvor mange timer gjestene kan bruke enheten.

7

Når den er konfigurert, velger du Bruk endringer fra rullegardinlisten Handlinger . Funksjonstastkonfigurasjonen trer i kraft etter at telefonen har startet på nytt.

Slå på fleksibel kontorplass for en bruker

Ved å aktivere fleksibel kontorplass for en bruker kan de bruke en vertstelefon samtidig som funksjonaliteten og funksjonene til hovedbordtelefonen opprettholdes.

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Administrasjon > Brukere.

3

Velg en bruker og klikk på Anrop -fanen.

4

Gå til delen Tillatelser mellom brukere , velg Hoteling, og slå på bryteren.

5

Skriv inn navnet eller nummeret på verten i søkefeltet Plassering av fleksibel kontorplass , og velg verten du vil tilordne til brukeren.

En hotellgjest kan koble til en hvilken som helst hotellvert, men bare én om gangen, som er verten du velger i Control Hub. Du kan bare velge én vert for en gjest. Hvis du velger en annen vert, fjernes den forrige. Når du velger en vert for en gjest, starter den en hotelløkt og gjør verten umiddelbart i bruk av gjesten.

Hvis du er stedsadministrator, kan du bare tilordne hotellverten som gjelder de tilordnede stedene dine.

6

Velg hvor mange timer brukeren kan bruke hotellverten fra rullegardinlisten Begrens tilknytningsperiode .

Telefonen logger automatisk av brukeren etter det valgte tidspunktet.

Det vises en feilmelding på skjermen hvis grensetilknytningsperioden som er angitt for brukeren, overskrider grensetilknytningsperioden til den valgte verten. Hvis for eksempel hotellverten har en grenseforeningsperiode på 12 timer og brukerens grenseforeningsperiode er 24 timer, vises en feilmelding. I slike tilfeller må du forlenge den begrensede tilknytningsperioden til verten hvis brukeren trenger mer tid.

7

Klikk på Lagre.

En bruker kan også søke etter og finne hotellverten de ønsker å bruke fra User Hub. Hvis du vil ha mer informasjon, se Få tilgang til anropsprofilen din fra hvor som helst.

Vil du se hvordan det gjøres? Se denne videodemonstrasjonen om hvordan du konfigurerer hotellopphold i Control Hub.