Krátkodobé zapůjčení je užitečné pro flexibilní pracovní prostory, jako je absence přiřazených míst, zaměstnance, kteří hodně cestují nebo v prostředí call centra.

Na hostitelský telefon můžete dočasně načíst profil telefonu uživatele, například telefonní číslo, funkce a plán volání. Určete konkrétní telefony jako hostitelské, aby se uživatelé mohli přihlašovat jako hosté a používat je jako vlastní. Telefony pracovního prostoru a uživatelské telefony můžete povolit jako hostitelské telefony krátkodobého zapůjčení.

  • Pokud má uživatelský telefon sdílené linky, rychlé volby a/nebo tlačítka monitorování, jako je BLF, zvednutí hovoru a parkování hovorů, tyto funkce se na hostitelském telefonu nezobrazí, když se uživatel přihlásí jako host. Hostitelské telefony mohou mít nakonfigurované sdílené linky, které jsou dostupné všem uživatelům krátkodobého zapůjčení.

  • V případě pracovních prostorů a uživatelů s více zařízeními podporuje krátkodobé zapůjčení pouze na primárním zařízení pracovního prostoru a uživatele.

Povolit zařízení pracovního prostoru jako hostitele krátkodobého zapůjčení

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejděte do nabídky Správa > Pracovní prostory.

3

Vyberte pracovní prostor, který chcete upravit.

4

V části Zařízení vyberte zařízení.

5

V části Krátkodobé zapůjčení zapněte přepínač a aktivujte zařízení jako hostitele krátkodobého zapůjčení.

6

V rozevíracím seznamu vyberte počet hodin, po které mohou hosté zařízení používat.

7

Po konfiguraci vyberte v rozevíracím seznamu Akce možnost Použít změny . Konfigurace softwarového tlačítka se projeví po restartování telefonu.

Obrazovka zařízení zobrazuje povolený přepínač krátkodobého zapůjčení a vybrané hodiny z rozevíracího seznamu.

Stejnou konfiguraci můžete provést v nabídce Správa > Zařízení , kde se zobrazí seznam zařízení pracovního prostoru i uživatelských zařízení.

Povolit uživatelské zařízení jako hostitele krátkodobého zapůjčení

Než začnete

Můžete nakonfigurovat pouze primární zařízení uživatele s profesionální licencí jako hostitele krátkodobého zapůjčení.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejděte do nabídky Správa > Uživatelé.

3

Vyberte uživatele a klikněte na kartu Zařízení .

4

V části Zařízení vyberte zařízení.

5

V části Krátkodobé zapůjčení zapněte přepínač a aktivujte zařízení jako hostitele krátkodobého zapůjčení.

6

V rozevíracím seznamu vyberte počet hodin, po které mohou hosté zařízení používat.

7

Po konfiguraci vyberte v rozevíracím seznamu Akce možnost Použít změny . Konfigurace softwarového tlačítka se projeví po restartování telefonu.

Zapnutí hotelování pro uživatele

Povolením funkce hotelingu může uživatel používat telefon hostitele při zachování funkčnosti a funkcí svého hlavního stolního telefonu.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

Přejděte do nabídky Správa > Uživatelé.

3

Vyberte uživatele a klikněte na kartu Volání.

4

Přejděte do části Oprávnění mezi uživateli , vyberte možnost Hoteling a zapněte přepínač.

5

Do vyhledávacího pole Místo krátkodobého zapůjčení zadejte jméno nebo číslo hostitele krátkodobého zapůjčení a zvolte hostitele krátkodobého zapůjčení, kterého chcete přiřadit uživateli.

Host krátkodobého zapůjčení se může připojit k libovolnému hostiteli krátkodobého zapůjčení, ale vždy pouze k jednomu, což je hostitel, kterého vyberete v prostředí Control Hub. Pro hosta můžete vybrat pouze jednoho hostitele. Pokud vyberete jiného hostitele, bude odebrán předchozí hostitel. Když vyberete hostitele pro hosta, zahájí schůzku krátkodobého zapůjčení a hosta ho okamžitě využije.

Pokud jste správce pobočky, můžete přiřadit pouze hostitele krátkodobého zapůjčení vztahující se k přiřazeným pobočkám.

6

V rozevíracím seznamu Omezit období asociace vyberte počet hodin, po které může uživatel používat hostitele krátkodobého zapůjčení.

Telefon se po uplynutí zvolené doby automaticky odhlásí od uživatele.

Pokud doba přidružení limitu zadaná pro uživatele překročí dobu přidružení limitu vybraného hostitele krátkodobého zapůjčení, zobrazí se na obrazovce chybová zpráva. Pokud má například hostitel krátkodobého zapůjčení dobu přidružení 12 hodin a maximální doba přidružení uživatele je 24 hodin, zobrazí se chybová zpráva. V takových případech je třeba prodloužit limitní dobu asociace hostitele krátkodobého zapůjčení, pokud uživatel potřebuje více času.

7

Klikněte na možnost Uložit.

Uživatel může také z User Hubu vyhledat a najít hostitele krátkodobého zapůjčení, kterého chce použít. Další informace najdete v tématu Přístup k profilu volání odkudkoli.

Chcete vidět, jak se to dělá? Podívejte se na tuto videoukázku o konfiguraci krátkodobého zapůjčení v prostředí Control Hub.