Zakažite vebinar

Broj ljudi koje možete pozvati na vebinar zavisi od kupljene licence. Vebinari mogu uključivati do 10.000 ljudi. Zakažite vebinar u prikazu vebcast-a za više od 10.000 učesnika.

Vebinari u prikazu vebcast-a nisu dostupni za Vebek za vladu.

Nakon što zakažete vebinar, dobijate e-poštu za potvrdu i e-poštu koju ćete proslediti učesnicima.

1

Prijavite se na User Hub, kliknite na karticu Sastanci, a zatim kliknite na padajući meni Raspored i izaberite Zakaži vebinar.

2

(Opciono) Ako imate sačuvane šablone vebinara, izaberite jedan iz padajućeg menija Vebinar šabloni .

3

Dodajte osnove pružajući sledeće informacije:

  • Tema – Izaberite temu koju ljudi prepoznaju i uzbuđuju se.
  • Datum i vreme – Navedite kada se vebinar održava. Ako pozivate ljude iz različitih vremenskih zona, kliknite na Planer vremenske zone kako biste pronašli vreme koje najbolje odgovara svima.
  • Maksimalan broj učesnika—Izaberite maksimalan broj učesnika i da li želite vebinar u prikazu vebcasta. Pogledajte Uporedite iskustva u Vebek vebinarima za više informacija.
  • Panelisti - Unesite adrese e-pošte ljudi koje pozivate da vam pomognu u vođenju vebinara. Na vašem vebinaru možete imati do 500 panelista. Ako imaju nalog na ovom sajtu, možete odabrati pored njihovog imena ako želite da budu kohost.

    Maksimalan broj panelista za vebinare na platformi za sastanke Vebek Suite ograničen je na KSNUMKS.

  • Dnevni red vebinara - Dodajte bilo koji kontekst ili detalje koje želite da vaši učesnici imaju o predstojećem vebinaru.

    Polje dnevnog reda Vebinar podržava maksimalno 2,500 znakova. Uverite se da vaš dnevni red ne prelazi ovu granicu prilikom zakazivanja vebinara.

4

U odeljku Bezbednost dodajte sledeće informacije:

  • Lozinka za vebinar – koristite navedenu lozinku ili unesite svoju. Učesnici moraju da unesu ovu lozinku da bi se pridružili vašem vebinaru.
  • Lozinka panelista – Koristite navedenu lozinku ili unesite svoju. Panelisti moraju da unesu ovu lozinku da bi bili deo vašeg vebinar panela. Ako panelisti ne unesu ovu lozinku kada se pridruže vašem vebinaru, oni se pridružuju kao učesnici.

    Ako panelista ima nalog na istom sajtu na kojem se nalazi vebinar, mora se prijaviti. Ako nemaju nalog na istom sajtu, pojavljuje se upit za unos ove lozinke panelista.

    Pogledajte Uloge u Vebek vebinarima za informacije o razlikama između različitih uloga.

  • Pridružite se pre domaćina - Dozvolite panelistima i učesnicima da se pridruže vašem vebinaru i panelistima da povežu svoj zvuk pre početka vebinara.
  • Zahtevaj nalog - Ako želite da učesnici imaju Webex nalog na ovoj veb lokaciji da bi se pridružili vebinaru, označite ovo polje za potvrdu.

    Označite Ograniči vebinar na pozvane učesnike samo ako želite da ograničite vebinar samo na pozvane učesnike. Ovo isključuje opcije registracije vebinara.

5

U odeljku Opcije audio veze dodajte sledeće informacije:

  • Tip audio veze
    • Webex audio - Izaberite da podržite opcije poziva, povratnog poziva i računarskog zvuka. Zatim možete uključiti i besplatne i globalne brojeve za pozive i podesiti ulazne i izlazne tonove da biste čuli kada se neko pridruži ili napusti vebinar.
      Kada koristite Vebek audio sa funkcijom Objavi ime , panelisti koji odaberu opciju Koristi računar za zvuk ne mogu da snimaju i objavljuju svoja imena
    • Koristi samo VoIP—Ograničava sve paneliste na korišćenje kompjuterskog zvuka.
    • Ostale usluge telekonferencije – Omogućava vam da unesete informacije o telekonferenciji treće strane.
    • Nijedan - Nema zvuka.
  • Isključi zvuk panelisti
    • Dozvolite domaćinu i kodomaćinima da uključe učesnike (moderirani režim uključivanja zvuka) - Domaćini i kodomaćini mogu direktno uključiti zvuk učesnika i video uređaja zasnovanih na SIP-u bez slanja zahteva za uključivanje zvuka.
    • Dozvolite panelistima da se uključe na vebinaru - Ako odlučite da isključite panel kada se pridruže, izaberite ovu opciju da biste im omogućili da se uključe tokom vebinara.
      • Ne birajte ovu opciju ako želite da samo domaćin ili kodomaćin mogu da aktiviraju paneliste.
    • Uvek isključite paneliste kada se pridruže vebinaru - automatski isključuje paneliste kada se pridruže vebinaru.
6

Kliknite na Napredne opcije da biste dodali sesiju vežbanja, omogućili sesije razbijanja, dodali ovaj vebinar postojećoj seriji ili novoj seriji koju kreirate, uključili simultano prevođenje, zahtevali registraciju, poslali podsetnike e-pošte i još mnogo toga.

7

Kliknite na Raspored da biste zakazali vebinar.

Kada zakažete vebinar, učesnici automatski dobijaju podsetnike putem e-pošte koristeći podrazumevani šablon. Ako više volite da prilagodite predložak e-pošte i kasnije šaljete podsetnike, poništite opciju Automatski šalji pozivnice e-pošte svim učesnicima nakon klika na Raspored, a zatim sledite uputstva u Prilagodite šablone e-pošte u Vebek vebinarima.

Nakon što zakažete vebinar, možete ga odabrati iz kalendara i uraditi jedno od sledećeg:
8

Nakon što zakažete vebinar, možete kliknuti da biste preuzeli .ics datoteku ili dodali vebinar u svoj Google ili Microsoft Office 365 kalendar.

9

Dobijate e-poštu koju ćete proslediti učesnicima da ih pozovete na vebinar.

Nakon što zakažete vebinar, kliknite na dugme Sačuvaj kao predložak da biste sačuvali ove opcije kao predložak za buduću upotrebu.