zaplanuj webinarium

Liczba osób, które możesz zaprosić na webinar, zależy od zakupionej licencji. Webinaria mogą obejmować do 10 000 osób. Zaplanuj webinarium w trybie transmisji internetowej dla ponad 10 000 uczestników.

Seminaria internetowe w widoku webcast nie są dostępne dla Webex for Government.

Po zaplanowaniu webinarium otrzymasz e-mail z potwierdzeniem i wiadomość e-mail, którą należy przekazać uczestnikom.

1

Zaloguj się do Centrum użytkowników, kliknij kartę Spotkania, a następnie kliknij menu rozwijane Harmonogram i wybierz opcję Zaplanuj webinarium.

2

(Opcjonalnie) Jeśli masz zapisane szablony webinariów, wybierz jeden z menu rozwijanego Szablony webinariów.

3

Dodaj podstawy, podając następujące informacje:

  • Temat— Wybierz temat, który jest znany ludziom i wzbudza ich zainteresowanie.
  • Data i godzina— podaj, kiedy odbędzie się webinarium. Jeśli zapraszasz osoby z różnych stref czasowych, kliknij planer stref czasowych , aby znaleźć czas, który będzie najlepszy dla wszystkich.
  • Maksymalna liczba uczestników— Wybierz maksymalną liczbę uczestników i określ, czy chcesz, aby webinarium było w widoku transmisji internetowej. Więcej informacji można znaleźć w artykule Porównaj doświadczenia w ramach seminariów internetowych Webex.
  • Paneliści— Wprowadź adresy e-mail osób, które zapraszasz do pomocy w prowadzeniu webinarium. W webinarze możesz mieć do 500 panelistów. Jeśli mają konto na tej stronie, możesz wybrać obok ich nazwy, jeśli chcesz, aby byli współgospodarzem.

    Maksymalna liczba panelistów w webinariach na platformie spotkań Webex Suite jest ograniczona do 100.

  • Agenda seminarium internetowego— Dodaj dowolny kontekst lub szczegóły, które chcesz przekazać uczestnikom na temat nadchodzącego seminarium internetowego.

    Pole programu seminarium internetowego obsługuje maksymalnie 2500 znaków. Planując webinarium, upewnij się, że liczba godzin w programie nie przekracza tego limitu.

4

W sekcji Zabezpieczenia dodaj następujące informacje:

  • Hasło do webinarium— Użyj podanego hasła lub wprowadź swoje własne. Uczestnicy muszą wprowadzić to hasło, aby dołączyć do webinaru.
  • Hasło panelisty— Użyj podanego hasła lub wprowadź swoje własne. Paneliści muszą wprowadzić to hasło, aby być częścią panelu webinarowego . Jeśli paneliści nie podadzą tego hasła podczas dołączania do webinarium, dołączą jako uczestnicy.

    Jeśli panelista ma konto na tej samej stronie, na której odbywa się webinarium, musi się zalogować. Jeżeli nie posiadają konta w tym samym serwisie, wyświetla się prośba o podanie hasła panelisty.

    Aby uzyskać informacje o różnicach między różnymi rolami, zapoznaj się z informacjami Role w seminariach internetowych Webex.

  • Dołącz przed gospodarzem— Pozwól panelistom i uczestnikom dołączyć do Twojego webinarium, a panelistom połączyć się z dźwiękiem przed rozpoczęciem webinarium.
  • Wymagane konto— Jeśli chcesz, aby uczestnicy posiadali konto Webex w tej witrynie, aby dołączyć do seminarium internetowego, zaznacz to pole wyboru.

    Zaznacz opcję Ogranicz webinarium tylko do zaproszonych uczestników, jeśli chcesz ograniczyć webinarium wyłącznie do zaproszonych uczestników. Wyłącza opcje rejestracji na webinarium .

5

W sekcji Opcje połączenia audio dodaj następujące informacje:

  • Typ połączenia audio
    • Audio Webex — wybierz obsługę połączeń przychodzących, oddzwaniających i opcji dźwięku komputerowego. Następnie możesz również dołączyć bezpłatne i globalne numery połączeń oraz ustawić dźwięki wejścia i wyjścia, aby usłyszeć, kiedy ktoś dołącza lub opuszcza webinarium.
      Podczas korzystania z audio Webex z funkcją Ogłoś nazwę paneliści, którzy wybiorą opcję Użyj komputera do dźwięku, nie mogą nagrywać ani ogłaszać swoich nazw
    • Używaj tylko VoIP — ogranicza wszystkich panelistów do korzystania z dźwięku komputerowego.
    • Inna usługa telekonferencyjna — umożliwia wprowadzanie informacji o telekonferencjach innych firm.
    • Brak — brak dźwięku.
  • Wycisz panelistę
    • Zezwól gospodarzowi i współgospodarzom na wyciszanie uczestników (moderowany tryb wyciszania) — gospodarze i współgospodarze mogą bezpośrednio wyciszać uczestników i urządzenia wideo obsługujące protokół SIP bez wysyłania prośby o wyciszenie.
    • Zezwól panelistom na włączanie własnego wyciszenia podczas webinarium — jeśli zdecydujesz się wyciszyć panelistów po dołączeniu do nich, zaznacz tę opcję, aby umożliwić im włączanie własnego wyciszenia podczas webinarium.
      • Nie wybieraj tej opcji, jeśli chcesz, aby tylko gospodarz lub współhost mógł wyłączać wyciszenie panelistów.
    • Zawsze wyciszaj panelistów, gdy dołączają do webinarium — automatycznie wycisza panelistów, gdy dołączają do webinarium.
6

Kliknij Opcje zaawansowane, aby dodać sesję ćwiczeniową, włączyć sesje grupowe, dodać ten webinar do istniejącej serii lub nowej utworzonej serii, włączyć tłumaczenie symultaniczne, wymagają rejestracji, wysyłaj przypomnienia e-mail i nie tylko.

7

Kliknij Zaplanuj, aby zaplanować swój webinar.

Gdy zaplanujesz webinarium, uczestnicy automatycznie otrzymają przypomnienia e-mailem, korzystając z domyślnego szablonu. Jeśli wolisz dostosować szablon wiadomości e-mail i wysyłać przypomnienia później, odznacz opcję Automatycznie wysyłaj zaproszenia e-mail do wszystkich uczestników po kliknięciu Zaplanuj, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w sekcji Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail w webinariach Webex.

Po zaplanowaniu webinarium możesz wybrać je ze swojego kalendarza i wykonać jedną z następujących czynności:
8

Po zaplanowaniu seminarium internetowego możesz kliknąć , aby pobrać plik .ics lub dodać seminarium internetowe do kalendarza Google lub Microsoft Office 365.

9

Otrzymasz wiadomość e-mail, którą należy przesłać uczestnikom w celu zaproszenia ich na webinarium.

Po zaplanowaniu seminarium internetowego kliknij Zapisz jako szablon, aby zapisać te opcje jako szablon do wykorzystania w przyszłości.