naplánovat webinář

Počet lidí, které můžete pozvat na webinář , závisí na zakoupené licenci. Webináře se mohou zúčastnit až 10 000 lidí. Naplánujte si webinář v režimu webcast pro více než 10 000 účastníků.

Webináře v zobrazení webového vysílání nejsou k dispozici pro Webex pro státní správu.

Po naplánování webináře obdržíte potvrzovací e-mail a e-mail, který máte přeposlat účastníkům.

1

Přihlaste se do Uživatelského centra, klikněte na kartu Schůzky, poté klikněte na rozbalovací nabídku [ Naplánovat a vyberte Naplánovat webinář.

2

(Volitelné) Pokud máte uložené šablony webinářů, vyberte jednu z rozbalovací nabídky Šablony webinářů.

3

Přidej základy a poskytni následující informace:

  • Téma– Vyberte téma, které lidé znají a nadchne je.
  • Datum a čas—Uveďte, kdy se webinář koná. Pokud zvete lidi z různých časových pásem, klikněte na Plánovač časových pásem, abyste našli čas, který nejlépe vyhovuje všem.
  • Maximální počet účastníků– Vyberte maximální počet účastníků a zda chcete webinář probíhat v režimu webcast. Více informací naleznete v části Porovnání zkušeností s webináři Webex.
  • Účastníci panelu– Zadejte e-mailové adresy lidí, které zvete, aby vám pomohli s organizací webináře. Ve svém webinářimůžete mít až 500 panelistů. Pokud mají účet na tomto webu, můžete vybrat vedle jejich jména, pokud chcete, aby byli spoluhostitelem.

    Maximální počet panelistů pro webináře na platformě pro schůzky Webex Suite je omezen na 100.

  • Program webináře– Přidejte jakýkoli kontext nebo podrobnosti o nadcházejícím webináři, které chcete účastníkům sdělit.

    Pole Program webináře podporuje maximálně 2 500 znaků. Při plánování webináře se ujistěte, že váš program nepřesahuje tento limit.

4

V části Zabezpečení doplňte následující informace:

  • Heslo k webináři— Použijte zadané heslo nebo zadejte své vlastní. Účastníci musí zadat toto heslo, aby se mohli připojit k webináři .
  • Heslo člena panelu– Použijte zadané heslo nebo zadejte své vlastní. Panelisté musí zadat toto heslo, aby byli součástí vašeho panelu webináře . Pokud účastníci panelu toto heslo nezadají při připojení k vašemu webináři, připojí se jako účastník.

    Pokud má účastník panelu účet na stejném webu, kde se webinář koná, musí se přihlásit. Pokud nemají účet na stejném webu, zobrazí se výzva k zadání hesla tohoto člena panelu.

    Informace o rozdílech mezi různými rolemi naleznete v článku Role ve webinářích Webex.

  • Připojit se před hostitelem– Umožněte panelistům a účastníkům připojit se k vašemu webináři a panelistům připojit zvuk před jeho zahájením.
  • Vyžadovat účet– Pokud chcete, aby účastníci měli pro připojení k webináři účet Webex na tomto webu, zaškrtněte toto políčko.

    Zaškrtněte políčko Omezit webinář pouze na pozvané účastníky, pokud chcete webinář omezit pouze na pozvané účastníky. Tím se vypnou možnosti registrace na webinář .

5

V části Možnosti připojení zvuku přidejte následující informace:

  • Typ zvukového připojení
    • Zvuk Webex – Vyberte, zda chcete podporovat možnosti telefonního příjmu, zpětného volání a zvuku z počítače. Poté můžete také zahrnout bezplatná a globální telefonní čísla a nastavit vstupní a výstupní tóny, abyste slyšeli, když se někdo připojí nebo opustí webinář.
      Při použití zvuku Webex s funkcí Oznámit jméno nemohou účastníci panelu, kteří vyberou možnost Použít počítač pro zvuk, nahrávat a oznamovat svá jména.
    • Použít pouze protokol VoIP - Omezuje všechny účastníky panelu na používání zvuku počítače.
    • Jiná telekonferenční služba - Umožňuje zadat informace o telekonferenci třetí strany.
    • Žádný-žádný zvuk.
  • Ztlumit panelistu
    • Povolit hostiteli a spoluhostitelům zapnout zvuk účastníků (moderovaný režim zapnutí zvuku) – Hostitelé a spoluhostitelé mohou přímo zapnout zvuk účastníků a videozařízení založených na protokolu SIP bez odeslání požadavku na zapnutí zvuku.
    • Povolit účastníkům panelu, aby si během webináře sami zapnuli zvuk – Pokud se rozhodnete účastníky panelu ztlumit po jejich připojení, vyberte tuto možnost, aby si během webináře sami zapnuli zvuk.
      • Tuto možnost nevybírej, pokud chceš, aby pouze hostitel nebo spoluhostitel mohl vypnout ztlumení panelu.
    • Vždy ztlumit účastníky panelu, když se připojí k webináři – automaticky ztlumí účastníky panelu, když se připojí k webináři.
6

Klikněte na možnost Pokročilé pro přidání relace tréninku, povolení relací útěku, přidání tohoto webináře do existující série nebo nové série, kterou vytvoříte, zapnutí simultánní interpretace, vyžadování registrace, odesílání e-mailových upomínek a další.

7

Klikněte na Naplánovat pro naplánování webináře.

Když naplánujete webinář, účastníci automaticky obdrží e-mailové připomenutí s použitím výchozí šablony. Pokud chcete šablonu e-mailu upravit a připomenutí odeslat později, zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky odesílat e-mailové pozvánky všem účastníkům po kliknutí na Naplánovata poté postupujte podle pokynů v části Přizpůsobení šablon e-mailů ve webinářích Webex.

Po naplánování webináře si jej můžete vybrat z kalendáře a provést jednu z následujících akcí:
8

Po naplánování webináře si můžete kliknutím na stáhnout soubor .ics nebo webinář přidat do svého Kalendáře Google nebo Microsoft Office 365.

9

Obdržíte e-mail, který máte přeposlat účastníkům s pozvánkou na webinář.

Po naplánování webináře klikněte na Uložit jako šablonu a uložte tyto možnosti jako šablonu pro budoucí použití.