насрочете уебинар

Броят на хората, които можете да поканите на webinar , зависи от закупения лиценз. Уебинарите могат да включват до 10 000 души. Планирайте уебинар в режим на уебкаст за повече от 10 000 участници.

Уебинари в изглед на уебкаст не са достъпни за Webex за правителство.

След като насрочите уебинар, ще получите имейл за потвърждение и имейл, който да препратите до участниците.

1

Влезте в Потребителски център, щракнете върху раздела Срещи, след което щракнете върху падащото меню График и изберете Планиране на уебинар.

2

(По избор) Ако имате запазени шаблони за уебинари, изберете един от падащото меню Шаблони за уебинари.

3

Добавете основите, като предоставите следната информация:

  • Тема— Изберете тема, която хората разпознават и вълнуват.
  • Дата и час— Посочете кога ще се проведе уебинарът. Ако каните хора от различни часови зони, кликнете върху планировчика на Часова зона , за да можете да намерите време, което работи най-добре за всички.
  • Максимален брой участници— Изберете максималния брой участници и дали искате уебинар в изглед за уебкаст. Вижте Сравнете преживявания в уебинарите на Webex за повече информация.
  • Участници в панела— Въведете имейл адресите на хората, които каните да ви помогнат да проведете уебинара си. Можете да имате до 500 панелисти във вашия webinar. Ако те имат акаунт в този сайт, можете да изберете до името им, ако искате те да бъдат cohost.

    Максималният брой участници в уебинари в платформата за срещи Webex Suite е ограничен до 100.

  • Дневен ред на уебинара— Добавете контекст или подробности, които искате участниците ви да имат за предстоящия уебинар.

    Полето „Дневен ред на уебинара“ поддържа максимум 2500 знака. Уверете се, че дневният ви ред не надвишава това ограничение, когато планирате уебинара си.

4

В секцията Сигурност добавете следната информация:

  • Парола за уебинара— Използвайте предоставената парола или въведете своя собствена. Участниците трябва да въведат тази парола, за да се присъединят към вашия webinar.
  • Парола на панелиста— Използвайте предоставената парола или въведете своя собствена. Панелистите трябва да въведат тази парола, за да бъдат част от вашия уебинар панел. Ако участниците в панела не въведат тази парола, когато се присъединят към вашия уебинар, те ще се присъединят като участници.

    Ако участник в панела има акаунт на същия сайт, където се провежда уебинара, той трябва да влезе в него. Ако нямат акаунт на същия сайт, се появява подкана за въвеждане на паролата на този панелист.

    Вижте Роли в уебинарите на Webex за информация относно разликите между различните роли.

  • Присъединете се преди домакина— Позволете на участниците в панела и присъстващите да се присъединят към вашия уебинар, а на участниците в панела да свържат аудиото си преди началото на уебинара.
  • Изискване на акаунт— Ако искате участниците да имат акаунт в Webex на този сайт, за да се присъединят към уебинара, поставете отметка в това квадратче.

    Отметнете Ограничи уебинара само до поканени участници, ако искате да ограничите уебинара само до поканени участници. Това изключва опциите за регистрация за уебинара .

5

В секцията Опции за аудио връзка добавете следната информация:

  • Тип аудио връзка
    • Webex аудио – Изберете да поддържате опции за входящо обаждане, обратно обаждане и компютърно аудио. След това можете също така да включите номерата за повикване без такси и глобални повиквания и да зададете входни и изходни тонове, които да чувате, когато някой се присъедини или напусне webinar.
      Когато използвате Webex аудио с функцията Съобщаване на име, участниците в панела, които изберат опцията Използване на компютър за аудио, не могат да записват и съобщават имената си
    • Използвайте само VoIP—ограничава всички участници в дискусията да използват компютърно аудио.
    • Друга телеконферентна услуга—позволява ви да въвеждате информация за телеконференция на трети страни.
    • Няма — няма аудио.
  • Изключване на звука на панелиста
    • Разрешаване на домакина и съорганизаторите да включват звука на участниците (модериран режим на включване) – Домакините и съорганизаторите могат да включват звука на участниците и SIP-базираните видео устройства директно, без да изпращат заявка за включване.
    • Разрешаване на участниците в панела да си включат звука по време на уебинара – Ако решите да заглушите участниците в панела, когато се присъединят, изберете тази опция, за да им позволите да си включат звука по време на уебинара.
      • Не избирайте тази опция, ако искате само домакинът или съхостът да могат да включват слушателите.
    • Винаги заглушавайте участниците в панела, когато се присъединят към уебинара – автоматично заглушава участниците в панела, когато се присъединят към уебинара.
6

Щракнете върху Разширени опции, за да добавите практическа сесия, да активирате сесии с разбивки, добавете този уебинар към съществуваща серия или нова серия, която създавате, да включите симултанен превод, изискват регистрация, изпращане на напомняния по имейл и др.

7

Кликнете върху Планиране, за да насрочите уебинара си.

Когато насрочите уебинар, участниците автоматично получават напомняния по имейл, използвайки шаблона по подразбиране. Ако предпочитате да персонализирате шаблона си за имейл и да изпращате напомняния по-късно, махнете отметката от Автоматично изпращане на имейл покани до всички участници след щракване върху „График“, след което следвайте инструкциите в Персонализиране на шаблони за имейли в уебинари на Webex.

След като насрочите уебинара, можете да го изберете от календара си и да направите едно от следните неща:
8

След като насрочите уебинара, можете да щракнете върху , за да изтеглите .ics файл или да добавите уебинара към вашия Google или Microsoft Office 365 Календар.

9

Получавате имейл, който да препратите до участниците, за да ги поканите на уебинара.

След като насрочите уебинара си, щракнете върху Запазване като шаблон, за да запазите тези опции като шаблон за бъдеща употреба.