Настроить шаблоны сообщений электронной почты

Прежде чем начать

Пользовательские шаблоны электронных писем недоступны для сайтов *.my.webex.com.

1

После планирования вебинара на вкладке Организаторв разделе Электронные сообщения щелкните Настроить шаблон сообщений электронной почты.

Кроме того, в календаре можно выбрать вебинар в списке.
2

В разделе Напоминания или Другое щелкните напоминание, которое необходимо настроить.

3

Чтобы включить или выключить отправку напоминаний, переместите ползунок рядом с параметром Включить напоминание в положение Вкл. или Выкл.

4

Выберите из раскрывающегося списка шаблон электронного письма, который вы хотите использовать или настроить. Затем выберите дату и время, когда вы хотите отправить напоминание, и нажмите Применить шаблон.

Напоминания о вебинарах с большим количеством участников необходимо отправлять минимум за 12 часов, чтобы все участники получили напоминание. Если у вас есть лицензия на 10 000 участников или более, вы можете планировать напоминания только за 12 или более часов до даты и времени начала.
5

Чтобы изменить примененный вами шаблон, нажмите Редактировать шаблон.

Вы можете удалять или переупорядочивать переменные, но не изменять текст в них. Например, в %Topic%не изменяйте текст Topic внутри знаков процентов. Если вы измените его, Webex Webinars не сможет заменить правильный текст из информации о вашем вебинаре.

Переменные можно перемещать внутри шаблона, но не между шаблонами.

6

Щелкните Сохранить, затем Назад на страницу настройки шаблонов сообщений электронной почты.

7

Внесите изменения в другие напоминания, затем щелкните Назад на страницу сведений о вебинаре.

8

Чтобы отправить напоминания сейчас, в разделе Сообщения электронной почты щелкните Отправить сообщения электронной почты.

9

Установите флажки рядом с получателями, затем нажмите Отправить.

10

Нажмите кнопку Договорились.