Personnaliser les modèles de courrier électronique

Avant de commencer

Les modèles d'e-mails personnalisés ne sont pas disponibles pour les sites *.my.webex.com.

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Après la programmation d’une webinaire, sous l’onglet Organisateur, dans la section Messages électroniques, cliquez sur Personnaliser le modèle de courrier électronique.

Vous pouvez également sélectionner votre webinaire dans la liste sous Calendrier.
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Dans la section Rappels ou Autre , cliquez sur le rappel que vous souhaitez personnaliser.

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Pour activer ou désactiver le rappel, déplacez le curseur à côté de Activer le rappel sur On (Marche ) ou Off (Désactiver).

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Sélectionnez le modèle d'e-mail que vous souhaitez utiliser ou personnaliser dans la liste déroulante. Sélectionnez ensuite la date et l'heure auxquelles vous souhaitez envoyer le rappel et cliquez sur Appliquer le modèle.

Pour les webinaires avec un grand nombre de participants, les rappels doivent être envoyés au moins 12 heures à l'avance afin de garantir que tous les participants reçoivent le rappel. Si vous disposez d'une licence pour 10 000 participants ou plus, vous ne pouvez programmer des rappels que 12 heures ou plus avant la date et l'heure de début.
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Pour modifier le modèle que vous avez appliqué, cliquez sur Modifier le modèle.

Vous pouvez supprimer ou réarranger les variables, mais jamais changer le texte dans une variable. Par exemple, dans %Topic%, ne modifiez pas le texte Topic à l'intérieur des signes de pourcentage. Si vous le modifiez, Webex Webinars ne pourra pas remplacer le texte correct par celui de vos informations de webinaire.

Vous pouvez déplacer des variables dans un modèle, mais pas entre les modèles.

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Cliquez sur Enregistrer, puis Retour pour personnaliser la page modèles de courriers électroniques.

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A chaque modification apportée à d’autres rappels, puis cliquez sur la page Retour à la page d’informations du webinaire.

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Pour envoyer vos rappels maintenant, dans la section Messages électroniques , cliquez sur Envoyer les messages électroniques.

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Cochez les cases en regard des destinataires, puis cliquez sur Envoyer.

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Cliquez sur Terminé.