Про юридичному утриманні

  • Юридичний холдинг є частиною Pro Pack для центру контролю. Для отримання додаткової інформації дивіться Pro Pack для центрукерування.

  • Лише співробітник з питань комплаєнсу може створити питання в юридичному відділенні, щоб зберегти дані. Користувачеві необхідно призначити роль відповідального за дотримання вимог, перш ніж він зможе отримати доступ до юридичних позик у Control Hub. Щоб отримати додаткові відомості про роль офіцера з питань відповідності, перегляньте статтю Призначення ролей облікового запису в Центрікерування.

  • Як відповідальний за дотримання вимог, ви можете накладати на юридичне утримання лише користувачів у вашій організації та накладати на юридичне утримання лише контент для просторів і зустрічей Webex App, що належать вашій організації.

  • Коли юридична справа активна, зберігаються всі простори та зустрічі з користувачами, які пов'язані з юридичною справою. Вміст у просторах і нарадах, до якого належать ці користувачі, зберігається, це включає пробіли, які залишає користувач, нові простори, до яких він приєднується або створює, або навіть якщо користувач ніколи не публікував жодного вмісту в просторі та записів зустрічей, на яких був присутній користувач. Вміст також зберігається після того, як користувач покине організацію. Контент Webex Calling також зберігається.

    Тип вмісту, який зберігається, включає:

    • Вміст простору — повідомлення, файли та вміст дошки.

    • Зміст зустрічей — Записи

    • Зміст викликів — записи деталей викликів (CDR)

  • Коли справа оприлюднюється, жодна інформація, пов'язана з цим питанням, не зберігається.

  • Ви можете легально призупинити активний вміст користувача. Ви не можете накласти юридичний арешт на контент видаленого користувача.
  • Якщо користувач, на якого поширюється юридичне утримання, видаляє запис, а потім його повністю видаляють, запис назавжди видаляється з Webex, і відповідальний за дотримання вимог не може його відновити.
  • Якщо ваша організація розділена на кілька сайтів для проведення зустрічей, вам потрібно буде ввімкнути (зверніться до команди з обслуговування клієнтів Cisco) функцію відповідності, щоб використовувати функцію утримання документів у юридичних цілях. Після ввімкнення функції, якщо зберігача переведено на юридичну заборону, зберігатимуться та будуть доступні для електронного розкриття інформації лише ті зустрічі, що були записані після ввімкнення функції відповідності.
  • Webex Assistant ще не доступний для Webex для урядових організацій, тому Control Hub підтримує лише юридичне утримання записів зустрічей та пов'язаних метаданих.

Створіть питання для юридичного утримання

Як співробітник з питань комплаєнсу, ви можете створити справу в юридичному порядку, щоб зберегти дані цього користувача для судового розгляду.

1

Увійдіть у Центркерування.

Якщо ви є повноправним адміністратором з роллю відповідального за дотримання вимог, перейдіть до розділу Виправлення неполадок > Статус > Переглянути електронне розкриття інформації.
2

Виберіть пункт Юридичні питання , а потім натисніть кнопку Створити матерію.

Створіть питання для юридичного утримання
3

Введіть назву юридичної справи та за потреби опис юридичної справи.

4

Завантажте шаблон CSV та додайте адреси електронної пошти користувачів для Зберігачів у файл CSV.

5

Натисніть Вибрати файл та завантажте створений вами CSV-файл.

6

Клацніть Зберегти.

Що далі

Рядок пошуку можна використовувати для перегляду конкретного юридичного питання або ж скористатися значком фільтра, щоб звузити результати пошуку.

Управління справою для юридичного зберігання

Як відповідальний за дотримання вимог, ви можете додавати, видаляти або експортувати зберігачів з юридичної справи за допомогою CSV-файлу.

1

Увійдіть у Центркерування.

Якщо ви є повноправним адміністратором з роллю відповідального за дотримання вимог, перейдіть до розділу Виправлення неполадок > Статус > Переглянути електронне розкриття інформації.
2

Виберіть Юридичні питання та перейдіть до питання, яке ви хочете керувати.

3

Натисніть Завантажити, щоб експортувати список зберігачів.

4

Додати або видалити зберігачів у юридичній справі.

  • Щоб додати зберігачів, виберіть справу та натисніть Додати зберігачів на правій панелі.
  • Щоб видалити зберігачів, виберіть справу та натисніть Видалити зберігачів на правій панелі.
5

Завантажте шаблон CSV та введіть дані.

6

Натисніть Вибрати файл, щоб завантажити оновлений CSV-файл.

7

Клацніть Зберегти.

Звільнення справи з судового розгляду

Як співробітник з питань комплаєнсу, як тільки судовий процес буде завершено, ви можете звільнити юридичну справу. Коли питання буде оприлюднено, усі дані, що зберігаються в цьому питанні, оприлюднюються або видаляються відповідно до політики збереження вашої організації.

1

Увійдіть у Центркерування.

Якщо ви є повноправним адміністратором з роллю відповідального за дотримання вимог, перейдіть до розділу Виправлення неполадок > Статус > Переглянути електронне розкриття інформації.
2

Виберіть Юридичні питання, а потім перейдіть до справи, яку ви хочете опублікувати.

3

Натисніть значок виходу з кімнати, щоб опублікувати справу.

4

Натисніть Продовжити для підтвердження.

Або ж ви можете вибрати справу, яку потрібно видалити, перейти на праву панель і натиснути «Відпустити».

Видалення питання для судового утримання

Як співробітник з питань комплаєнсу, ви можете видалити юридичну справу, якщо ви створили це питання помилково. Коли справа видаляється, всі дані, що зберігаються в цьому питанні, оприлюднюються або видаляються на основі політики збереження вашої організації. Ви можете видалити лише Активну юридичну справу.

1

Увійдіть у Центркерування.

Якщо ви є повноправним адміністратором з роллю відповідального за дотримання вимог, перейдіть до розділу Виправлення неполадок > Статус > Переглянути електронне розкриття інформації.
2

Виберіть Юридичні питання, а потім перейдіть до справи, яку потрібно видалити.

3

Натисніть Кнопка видалення, представлена піктограмою кошика для сміття, щоб видалити справу.

4

Натисніть Продовжити для підтвердження.

Або ж ви можете вибрати справу, яку потрібно видалити, перейти на праву панель і натиснути Видалити.