Svi ovi načini šalju automatski poziv na imejl vašim korisnicima, ali možete da odlučite da potisnete automatizovane imejlove i ručno pošaljete sopstvene pozivnice na imejl.

Pre nego što dodate korisnike, možete da podesite šablon automatskog dodeljivanja licence. Licence u šablonu se automatski dodeljuju novim korisnicima dok dodajete korisnike sa bilo kojim od dostupnih metoda.

Način upravljanja korisnikom

Opis

Ako vaša kompanija koristi Active Directory, možete dodati korisnike i sinhronizovati ih iz vašeg Active Directory-a sa Webex Directory Connector-om. Konektor direktorijuma je suštinski alat za sinhronizaciju vašeg Active Directori-a sa pozadinskim Cisco direktorijumom oblaka i omogućava vašim korisnicima da koriste usluge u oblaku kao što su Vebek sastanci i usluge Vebek aplikacija. Nakon dodavanja korisnika na ovaj način, koristite bilo koju od sledećih opcija za dodeljivanje usluga svojim korisnicima:

  • Nakon prikaza statusa sinhronizacije, možete da izaberete usluge za njihovo dodavanje svim korisnicima odjednom. Pojedinačne izmene možete da izvršite kasnije.

  • U bilo kom trenutku nakon što sinhronizujete svoje korisnike u Vebek, možete dati pravo određenim korisnicima putem izvezenog CSV šablona, navedenog u Izmena korisnika u kontrolnom čvorištu pomoću CSV šablona.

Ako koristite Okta ili Entra ID za upravljanje korisnicima, možete dodati Vebek kao aplikaciju, a zatim sinhronizovati korisnike iz direktorijuma u vašu organizaciju kojom se upravlja u Control Hub-u. Nije potrebna infrastruktura ili konektori u prostorijama. Ova integracija održava vašu listu korisnika sinhronizovanom kad god je korisnik kreiran, ažuriran ili uklonjen iz aplikacije u Okta ili Entra ID-u.

Najlakši pristup je dodavanje pojedinačnih korisnika putem e-pošte ili ažuriranje usluga za korisnike jedan po jedan.

Ako koristite Vebek aplikaciju kao pilot projekat, preporučujemo vam da dodate nekoliko korisnika ovom metodom kako bi mogli isprobati i upoznati se sa uslugama.

Ako sinhronizujete svoje korisnike iz direktorijuma kao što je Active Directori, ne možete ručno dodati korisnike u Control Hub. Koristite Directori Connector da biste dodali svoje korisnike.

Otpremanje CSV-a je najbolji način da dodate do 20.000 korisnika istovremeno. Šablon tabele preuzimate kao CSV (datoteka odvojena zarezom), unosite adrese e-pošte svih korisnika koje želite da dodate, dodeljujete licence za usluge tim korisnicima, a zatim otpremate datoteku svojoj organizaciji.

  • Dodajte korisnike sa People API-jem

Možete da koristite People API za automatsko dodavanje korisnika u neku organizaciju. Ovaj API možete da koristite i za dodeljivanje licenci i uloga administratora korisnicima.

Ako ste administrator korisnika sa punim privilegijama, možete da dodelite uloge sa različitim privilegijama bilo kom korisniku u vašoj organizaciji.

Kao administrator korisnika, možete zatražiti račune svojih korisnika koji su se sami registrovali za Vebek nalog. Nakon što to uradite, oni mogu da koriste funkcije uključene u pretplatu za vašu organizaciju. Takođe možete da proverite i ažurirate dodeljivanje licenci za ove korisnike tokom pregleda zahteva korisnika.

Funkcija migriranja sadržaja odnosi se samo na lične Vebek naloge. Možete da migrirate korisnike iz jedne organizacije preduzeća u drugu, ali ne možete da prenesete njihove Webex razgovore. Brisanjem originalne organizacije trajno se brišu sve informacije povezane sa vašom organizacijom, uključujući i podaci svih korisnika. Izgubićete podatke poput poruka i datoteka u aplikaciji Webex, kao i sve podatke sa platforme Webex Meetings poput URL adresa za Webex Meetings i snimaka sastanaka.

Kada korisnik dobije pravo, sav njegov sadržaj u prethodnoj organizaciji biće trajno izbrisan.

Samoregistracija korisnika (sami korisnici se registruju) i postavljanje bočnih tabli (korisnici pozvani od drugih korisnika). Ova opcija je podrazumevano dostupna korisnicima.

Pročitajte kako da sprečite korisnike da se samostalno registruju na vašem domenu.

"Samoinistrazivanje" je kada se korisnici prijave na Webex. Svako to može da uradi sa bilo kojim Webex klijentom, a sve što treba da uradi je da obezbedi e-adresu kao identifikator.

Takođe koristimo termin "sideboarding" ako korisnik pozove drugog korisnika da se pridruži Webexu, a pozvani korisnik se odjavi nezavisno od svoje organizacije.

Kada se ljudi ovako prijave, Vebek podrazumevano kreira svoje naloge u opštoj organizaciji koja sadrži sve "besplatne" korisnike - one koji nisu deo plaćene pretplate na Vebek usluge.

To može da izazove dodatnu administraciju ako upravljate organizacijom koja je „plaćena“. Pretvarajte se da su adrese e-pošte vaše kompanije kao user1@example.com, user2@example.com.

Nezavisno od bilo kog drugog procesa kreiranja korisnika, userKSNUMKS preuzima Vebek i prijavljuje se po prvi put sa .user3@example.com Vebek podrazumevano kreira user3 u opštoj organizaciji.

Sada morate da podnesete zahtev korisniku da uđe u vašu organizaciju da biste mogli da upravljate uslugama korisnika 3, kao što to radite za korisnike 1 i 2.

Ovaj scenario možete izbeći tako što ćete zatražiti domenexample.com pre nego što se korisnici prijave. Ako vaša organizacija takođe ima SSO i šablon za automatsko dodeljivanje, protok za korisnika3 bi bio sledeći:

Oni preuzimaju klijenta i daju adresu user3@example.come-pošte . Na ovaj domen se polaže pravo, tako da korisnik3 ne može da postane član opšte organizacije. Vebek kreira korisnika putem sideboardinga, a zatim preusmerava korisnika na vašeg provajdera identiteta (IDP). Oni se autentifikuju na IDP-u i dobijaju pristup svom Vebek nalogu. Usluga licence u Control Hub-u daje korisniku3 usluge navedene u šablonu automatske licence i korisnik3 može početi da koristi Vebek.

Kreiranje i ažuriranje SAML naloga za kontrolno čvorište

Koristite SAML za mapiranje korisničkih atributa sa IdP-a na atribute Vebek identiteta i uključite ažuriranja automatskog naloga za vreme (JIT) koristeći SAML tvrdnju.

Koristite ove zadatke za sledeće:

  • Ponovo pošaljite poziv za e-poštu za Vebek aplikaciju, bilo kao podsetnik ili ako ga korisnik nikada nije primio.

  • Izbrišite korisnike iz svoje organizacije ako više ne rade tamo ili su podaci o nalogu netačni.