Configurer une sonnerie simultanée pour les utilisateurs et les espaces de travail
Assurez-vous que les utilisateurs ne manquent jamais d’appels importants, même lorsqu’ils sont loin de leur téléphone principal. Grâce à la fonction de sonnerie simultanée, vous pouvez configurer le numéro de téléphone personnel de l'utilisateur ou tous les autres téléphones pour qu'ils sonnent simultanément lorsqu'un appel entrant est reçu sur leur numéro de téléphone principal. En outre, vous pouvez configurer des programmes pour faire sonner ces téléphones à certaines heures de la journée et/ou certains jours de la semaine.
Avant de commencer
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Allez au chemin correspondant.
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Cliquez sur l'onglet Callin g. |
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Allez à la section Traitement des appel s et sélectionnez Sonnerie simultanée. |
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Activez le bouton à bascule et saisissez le numéro de téléphone dans le champ Définir le numér o. Cliquez sur Ajouter un numéro personne l pour continuer à ajouter le numéro. Vous pouvez saisir jusqu'à 10 numéros de téléphone pour sonner simultanément. |
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Cochez la case Ne pas faire sonner en cours d’appel si vous ne souhaitez pas que les numéros de téléphone saisis sonnent lorsqu’un utilisateur est en communication. |
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Cochez la case Confirmation de répons e si vous souhaitez inviter le destinataire de l'appel à appuyer sur une touche avant d'être connecté. |
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Activez Appliquer les planification s Si vous souhaitez configurer lorsque ces numéros de téléphone sonnent. |
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Sélectionnez un programme prédéféré à partir du menu déroulant. Si vous ne voyez pas de planning que vous souhaitez utiliser pour ce paramètre, vous pouvez créer un nouveau planning à partir de la page Planning s. Pour plus d'informations, voir Créer des plannings. |
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Cliquez sur Ajouter une programmation pour configurer les paramètres suivants :
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Cliquez sur Enregistrer. Le calendrier est ajouté à une table Sonnerie ou Ne pas faire sonner . Vous pouvez modifier ou supprimer des programmations à partir des tableaux, si nécessaire. Ne pas appeler a la priorité sur Appeler. |
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Cliquez sur Enregistrer. Un utilisateur peut également configurer la sonnerie simultanée par lui-même dans le portail utilisateur. Pour plus de détails, voir Configurer la sonnerie simultanée. Toute modification apportée à ces paramètres par l’utilisateur sera répercutée à la fois dans le portail de l’utilisateur et dans le Control Hub. |